Zusammenfassung
Bei Mediolanum International Life dac „MIL” legen wir Wert auf unsere Beziehungen und fördern ein Verhalten, das mit unseren Werten in Einklang steht.
MIL hat sich dazu verpflichtet, mit allen Bedenken, die unsere Interessengruppen in Bezug auf mögliches Fehlverhalten im Unternehmen haben könnten, verantwortungsbewusst, transparent und vertraulich umzugehen. In diesem Zusammenhang wurde eine Richtlinie für geschützte Offenlegungen festgelegt, aus der im Einzelnen hervorgeht, wie Beschäftigte und andere, darunter Mitglieder des Verwaltungsrats, Anteilsinhaber, externe Berater, Vertragspartner, Bewerber, Trainees und Dritte, eine geschützte Offenlegung vornehmen können und wie auf diese geschützte Offenlegung eingegangen wird.
Worum es sich bei einer geschützten Offenlegung handelt
Eine Offenlegung maßgeblicher Informationen durch eine Arbeitskraft, wenn diese berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass die Informationen in der Regel auf maßgebliches einmaliges oder mehrfaches Fehlverhalten hinweisen und sie im Rahmen ihrer Beschäftigung davon Kenntnis erlangt hat
„Arbeitskraft” bezeichnet eine im privaten oder öffentlichen Sektor tätige Person, der im Zusammenhang mit ihrer Arbeit bei MIL Informationen über maßgebliches Fehlverhalten zur Kenntnis gekommen sind. Dazu gehören auch Personen, die Beschäftigte, Praktikanten, externe Berater, Vertragspartner, Trainees, ehrenamtlich Tätige oder Anteilsinhaber von MIL sind.
Zu sonstigen Interessengruppen zählen nicht geschäftsführende Verwaltungsratsmitglieder, externe Dienstleister und alle Personen, denen im Zuge des Einstellungsverfahrens oder im Rahmen der vorvertraglichen Verhandlungen mit MIL Informationen zur Kenntnis gelangen.
Geschützte Offenlegungen können persönlich, telefonisch, per E-Mail oder postalisch über die nachstehend angegebenen Kontaktwege gemeldet werden:
- E-Mail: protected.disclosures@mediolanum.ie
- Telefon: +353 1 646 0676
- Schriftliche Mitteilungen können in einem verschlossenen Umschlag extern/intern per Post gesendet werden an Head of Whistleblowing MIL beziehungsweise, Mediolanum Group, 4th Floor, The Exchange, George’s Dock, I.F.S.C., Dublin 1
Sämtliche Informationen werden sicher verwahrt. Ihre Informationen werden vertraulich behandelt, wie es unseren Richtlinien und Verfahren sowie (gegebenenfalls) den lokalen Rechtsvorschriften entspricht.
Um eine geschützte Offenlegung vorzunehmen, werden Sie aufgefordert, die maßgeblichen Angaben zu erteilen. Wenn Sie möchten, können Sie Dateien beifügen und Ihre Kontaktdaten angeben. Auf Wunsch können Sie aber auch anonym bleiben.
Das folgende Formular kann Ihnen helfen, die nötigen Informationen bereitzustellen, damit unser für geschützte Offenlegungen zuständiges Team nachvollziehen kann, worum es geht.
