Sintesi
In Mediolanum International Life DAC (“MIL” o “l’Organizzazione”) valorizziamo le nostre relazioni e incoraggiamo a mantenere comportamenti in linea con i nostri valori. Pertanto, MIL si impegna a gestire in modo responsabile, trasparente e protetto eventuali segnalazioni in merito a possibili irregolarità commesse all'interno dell'azienda. A tal riguardo e’ stata definita la Politica in materia di Segnalazione Interna, seguita da MIL, che descrive in dettaglio le modalità con cui i dipendenti e gli altri soggetti rientrati nel perimetro della normativa in materia, compresi i membri del consiglio di amministrazione, gli azionisti, i consulenti, gli aspiranti collaboratori, i tirocinanti e i terzi, possono effettuare segnalazioni interne e definisce il relativo processo di gestione.
Cos’è una Segnalazione interna protetta
La segnalazione di informazioni rilevanti effettuata da un lavoratore se ragionevolmente convinto che tali informazioni, di cui è venuto a conoscenza nel contesto della propria occupazione lavorativa, possano dimostrare la sussistenza di uno o più illeciti rilevanti
Per “Lavoratore” si intende una persona che lavora nel settore pubblico o privato e che ha acquisito informazioni su illeciti rilevanti in ambito lavorativo presso MIL; comprende ogni persona che sia attualmente o sia stata in passato dipendente, stagista, consulente, tirocinante, volontario o azionista di MIL.
Tra le altre parti interessate figurano i membri del consiglio di amministrazione non esecutivi, i fornitori di servizi terzi e coloro che vengono a conoscenza di informazioni durante il processo di assunzione o durante le trattative precontrattuali con MIL.
È possibile effettuare Segnalazioni interne di persona, a mezzo telefono, posta cartacea o elettronica, attraverso le modalità di contatto indicate di seguito:
- E-mail: protected.disclosures@mediolanum.ie
- Telefono: +353 1 646 0676
- La corrispondenza scritta può essere inviata in busta chiusa per posta esterna o interna: Al Responsabile delle “segnalazioni interne” di MIL, Mediolanum Group, The Exchange, George’s Dock, I.F.S.C., Dublin 1
Tutte le informazioni sono conservate in modo sicuro e la vostra riservatezza e’ protetta in linea con le nostre politiche e procedure e conformemente con la legge locale.
Nell’effettuare una segnalazione interna, vi chiediamo di fornirci i relativi dettagli, di allegare eventuali file e, facoltativamente, di indicare le vostre informazioni di contatto. Potete anche scegliere di rimanere anonimi.
Il seguente modulo può aiutarvi a fornire il livello di informazioni necessario per aiutare il nostro team di Segnalazioni Interne a comprendere quanto segnalato.
